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レゾナンスとは？
レゾナンスは、東京都内を中心に横浜や大阪などの住所を利用できるバーチャルオフィスサービスです。
自宅を事業用の住所として公開したくない個人事業主やフリーランスの方、これから会社を設立したい方、副業用の住所を用意したい方などに向いているサービスです。
一般的なオフィスを借りる場合は、賃料だけでなく敷金・礼金、設備費、光熱費などさまざまな費用が必要になります。一方、バーチャルオフィスは、実際に仕事をするための専用スペースを借りるのではなく、事業用の住所や郵便物の受け取りなど、ビジネスに必要な機能を利用する仕組みです。
レゾナンスでは、月額990円から法人登記に対応したプランが用意されているほか、郵便物の転送、郵便物の写真通知、電話転送、電話秘書代行、FAXなど、事業スタイルに合わせて選びやすいサービスが用意されています。
また、浜松町、銀座、日本橋、青山、六本木、秋葉原、渋谷、新宿、恵比寿など、東京都内の複数エリアから利用する住所を選べる点も特徴です。
「会社を始めたいけれど、自宅住所を使うことには抵抗がある」「できるだけ固定費を抑えて事業を始めたい」「法人登記に利用できる住所を探している」という方は、選択肢の一つとして検討しやすいサービスです。
レゾナンスの主な特徴
月額990円から利用できる
レゾナンスの大きな特徴の一つが、比較的低い月額料金から利用できることです。
公式サイトでは、法人登記に対応したバーチャルオフィスコースを月額990円から案内しています。
事業を始めたばかりの時期は、売上がまだ安定していなかったり、広告費や仕入れ費用などにお金を使ったりすることがあります。そのため、毎月発生する固定費をできるだけ抑えたいと考える方も少なくありません。
そのような場合、実際のオフィスを借りる代わりに、必要な機能だけをバーチャルオフィスで用意する方法があります。
もちろん、月額料金だけで利用できるわけではなく、契約時の費用や郵便物の転送料金、オプション料金などが発生する場合があります。契約前には、自分が選ぶプランの料金体系を確認しておくことが大切です。
法人登記に対応している
会社を設立するときには、法人登記に使用する住所が必要になります。
レゾナンスでは、月額990円からのバーチャルオフィスコースでも法人登記に対応しています。
自宅を法人登記の住所にすると、会社情報などを通じて自宅住所が公開されることを気にする方もいます。そのような場合に、バーチャルオフィスを利用して事業用住所を用意する方法があります。
特にオンラインショップ、Web制作、コンサルティング、ライター、アフィリエイト、各種オンラインサービスなど、実店舗を必要としない事業との相性を検討しやすいでしょう。
ただし、事業内容によってはバーチャルオフィスでは対応できない場合があります。許認可が必要な事業や、実際の営業所・設備が必要な事業を始める場合は、利用可能かどうかを事前に確認しましょう。
複数のエリアから住所を選べる
レゾナンスでは、東京・横浜・大阪などに複数の拠点があります。
東京では浜松町、銀座、日本橋、青山、六本木、秋葉原、渋谷、新宿、恵比寿などのエリアが案内されています。
事業用の住所を選ぶ際には、単純に料金だけでなく、自分の事業イメージや取引先との関係、郵便物の受け取りやすさなども考えておきたいところです。
複数の候補から選択できるため、自分の事業に合ったエリアを検討しやすい点はレゾナンスの特徴です。
レゾナンスを利用するメリット
自宅住所を事業用住所として公開せずに済む選択肢になる
自宅で仕事をしている個人事業主やフリーランスにとって、自宅住所を事業用に使うかどうかは考えておきたいポイントです。
事業を始めると、名刺やWebサイト、書類、法人登記などで住所を利用する場面が出てきます。
自宅住所を事業用住所として使用することに抵抗がある場合、バーチャルオフィスを利用することで、仕事用の住所を別に用意する方法があります。
レゾナンスでは利用住所を会員向けに限定して公開する仕組みも案内されています。住所の詳細についても、セキュリティや不正利用防止の観点から、契約完了後に案内される拠点があります。
事業の固定費を抑えやすい
実際のオフィスを借りる場合、毎月の賃料だけでなく、初期費用や設備費なども考える必要があります。
一方、バーチャルオフィスなら、実際の執務スペースを常時借りる必要がありません。
そのため、基本的に自宅やコワーキングスペースなどで仕事をしながら、事業用住所だけを用意したい方には検討しやすい方法です。
特に、起業直後でできるだけ事業コストを抑えたい方にとっては、必要なサービスだけを選択できることがメリットになります。
郵便物の管理がしやすい
事業を始めると、請求書、契約関係の書類、行政関係の郵便物、取引先からの書類など、さまざまな郵便物が届くようになります。
レゾナンスでは、届いた郵便物を写真で確認できる通知サービスが用意されています。
外出中や自宅で作業している場合でも、郵便物が届いたことを確認しやすい点は便利です。
また、不要なDMなどについては会員サイトから破棄を依頼できる仕組みも案内されています。
郵便物をすべて自分で確認するために拠点へ足を運ぶ必要がないため、遠方から利用する場合にも使い方を考えやすいでしょう。
郵便物の転送回数を選べる
レゾナンスでは、プランによって郵便物の転送頻度を選択できます。
郵便物を頻繁に受け取りたい人と、ある程度まとめて受け取れればよい人では、必要なサービスが異なります。
自分の仕事でどの程度郵便物が届くのかを考えながら、週1回転送や月1回転送など、自分の使い方に合ったプランを選ぶことがポイントです。
郵便物の写真通知を活用すれば、重要な書類が届いたことを把握してから対応を考えることもできます。
電話サービスも選べる
専用電話番号を利用できるプラン
事業を始める際には、住所だけでなく電話番号についても考える必要があります。
個人の携帯電話番号を仕事用として使うことに抵抗がある場合は、事業用の電話番号を用意する方法があります。
レゾナンスでは、03、06、045などの電話番号を利用できるサービスや、転送電話、電話秘書代行などのオプションが案内されています。
例えば、電話を受ける必要がある事業では、電話転送を利用することで、自分のスマートフォンなどで対応する方法を検討できます。
電話秘書代行も選択できる
電話対応を自分だけで行うことが難しい場合には、電話秘書代行を利用できるプランもあります。
電話対応を外部に任せることで、自分が作業中でも電話の一次受付をしてもらうという使い方を検討できます。
ただし、電話秘書代行の対応範囲や受付時間などはプランやサービス内容によって異なるため、契約前に確認しておくことをおすすめします。
会議室やコワーキングスペースも利用できる
バーチャルオフィスというと、住所だけを借りるサービスというイメージを持つ方もいるかもしれません。
レゾナンスでは、店舗によって会議室やコワーキングスペースなどの設備も用意されています。
例えば、普段は自宅で仕事をしていても、取引先との打ち合わせでは会議室を利用したいというケースがあります。
このような場合に、必要なときだけ会議室を利用できる環境があると、事業のスタイルに合わせて使い分けることができます。
会議室の料金は別途発生する場合があるため、利用頻度が高い方は料金も含めて検討しましょう。
起業時のサポートも用意されている
レゾナンスでは、住所や郵便物の管理だけでなく、起業に関連する会員向けサービスも用意されています。
法人クレジットカード、法人印鑑、ホームページ制作、会社創業サポートなど、事業開始時に検討する機会の多いサービスを紹介しています。
これから会社を作る方にとっては、住所だけでなく、事業開始に必要な準備をまとめて考えられる点もポイントです。
ただし、会員向けサービスの内容や利用条件はそれぞれ異なります。すべてのサービスが無料で利用できるとは限らないため、必要なサービスについて個別に確認することが大切です。
銀行口座開設を考えている人にも確認したいポイント
法人を設立すると、事業用の銀行口座を開設することを検討するケースがあります。
レゾナンスでは、銀行紹介サービスも案内されています。
ただし、バーチャルオフィスを利用すれば必ず銀行口座を開設できるという意味ではありません。銀行口座の開設には各金融機関による審査があります。
そのため、「レゾナンスを利用すれば銀行口座を確実に作れる」と考えるのではなく、利用予定の金融機関の条件を確認したうえで申し込むことが重要です。
レゾナンスの料金を検討するときのポイント
月額料金だけで判断しない
レゾナンスを検討する際には、月額990円という料金だけを見るのではなく、年間でどれくらいの費用になるかを考えてみましょう。
バーチャルオフィスでは、月額料金以外にも入会金、デポジット、郵便物の転送料金、電話関連のオプション料金などが発生する場合があります。
例えば、郵便物を頻繁に転送する人と、ほとんど郵便物が届かない人では、実際の利用コストが異なります。
自分の利用方法を想定して、基本料金と追加料金を合わせて考えることが大切です。
必要なオプションを先に決める
レゾナンスには、住所利用だけでなく、電話転送、電話秘書代行、FAXなどのサービスがあります。
すべてを付ける必要はありません。
例えば、メール中心で仕事をするWeb系の個人事業主なら、住所と郵便物転送があれば十分なケースがあります。
一方、電話での問い合わせが多い事業なら、電話番号や電話秘書代行を検討する価値があります。
「自分の仕事に必要な機能は何か」を整理してからプランを選ぶことで、不要なオプションに費用をかけることを避けやすくなります。
レゾナンスがおすすめな人
自宅住所を使わずに事業を始めたい人
自宅を仕事場として使っているものの、事業用住所は別に用意したい方には検討しやすいサービスです。
特に、Web系の仕事やオンラインショップなど、実店舗を必要としない事業との相性を考えやすいでしょう。
起業時の固定費を抑えたい人
できるだけ初期コストや毎月の固定費を抑えながら事業を始めたい方にも向いています。
実際のオフィスを借りる必要がないため、住所や郵便物管理など、必要な機能に絞って利用できます。
法人登記に使える住所を探している人
法人を設立する予定があり、法人登記に利用できる住所を探している方にも候補になります。
月額990円からのコースでも法人登記に対応しているため、法人化を考えている方は料金や利用条件を確認してみるとよいでしょう。
電話番号も用意したい人
事業用の電話番号が必要な方は、電話関連のオプションを含めて検討できます。
住所だけではなく、電話転送や電話秘書代行などを組み合わせられるため、仕事の内容に応じて利用方法を考えられます。
レゾナンスを利用する前に確認したい注意点
自分の事業内容で利用できるか確認する
バーチャルオフィスは、すべての事業に利用できるわけではありません。
許認可が必要な業種や、専用の事業所が必要な業種などでは、バーチャルオフィスの住所だけでは条件を満たせない場合があります。
契約前に、自分が予定している事業で利用可能かどうかを確認しましょう。
料金の詳細を確認する
月額料金だけでなく、入会金、デポジット、郵便物転送料金、電話サービスなどの追加料金も確認しておきましょう。
特に郵便物が多い事業の場合、転送費用が積み重なる可能性があります。
キャンペーン内容は申込前に確認する
入会金などについてキャンペーンが実施されている場合があります。
キャンペーンには適用条件や対象プラン、対象期間などが設定されている可能性があるため、申し込み時点の公式情報を確認することが大切です。
他のバーチャルオフィスと比較するときのポイント
バーチャルオフィスはレゾナンス以外にもさまざまなサービスがあります。
そのため、料金だけで決めるのではなく、次のような項目を比較すると自分に合ったサービスを選びやすくなります。
- 月額料金
- 初期費用
- 法人登記の可否
- 利用できる住所
- 郵便物の転送頻度
- 郵便物の写真通知
- 来店受取の可否
- 電話番号の有無
- 電話転送の料金
- 電話秘書代行の有無
- 会議室の有無
- コワーキングスペースの有無
- 契約期間
- 解約条件
例えば「住所だけ必要」という方と、「住所・電話・郵便物・会議室まで使いたい」という方では、適したサービスが変わります。
レゾナンスを候補に入れながら、自分が実際に使用する機能を整理して比較することが大切です。
独自体験談｜利用を検討する立場からレゾナンスを考えてみた
ここでは、レゾナンスの利用を検討する人が実際に申し込む場面を想定し、独自の視点からサービスをチェックしてみます。
なお、以下は筆者本人が実際にレゾナンスを契約・利用したという実体験ではなく、公式に公開されているサービス内容をもとに、利用者目線で検討した体験レポートです。
最初に気になったのは住所の使い方
バーチャルオフィスを検討するとき、最初に考えたいのは「住所を何に使うのか」という点です。
単純に名刺に載せたいのか、Webサイトに掲載したいのか、法人登記に利用したいのかによって必要なサービスが変わります。
レゾナンスの場合、法人登記に対応したプランがあるため、法人化まで考えている人なら使い道をイメージしやすいと感じました。
次に郵便物について考えてみた
事業を始めると、想像している以上に郵便物が発生する可能性があります。
そこで、郵便物の写真通知がある点はチェックしておきたいポイントだと思いました。
外出中に重要な郵便物が届いた場合でも、到着したことを把握できれば、その後の対応を考えやすくなります。
特に、自宅と仕事場を完全に分けたい人にとっては、郵便物を管理する仕組みがあるかどうかは重要な比較ポイントになりそうです。
電話サービスは仕事によって必要性が変わると感じた
電話については、すべての人に必要というわけではありません。
メールやチャットを中心に仕事をする場合、電話番号がなくても大きな問題にならないことがあります。
一方、顧客からの問い合わせが電話で入る仕事なら、事業用電話番号や電話秘書代行があると便利です。
そのため、最初からオプションをすべて付けるのではなく、自分の事業で必要かどうかを考えて選ぶのがよいと思いました。
月額料金だけでなく年間コストを確認した
月額990円という数字を見ると、非常にシンプルに安いサービスだと考えてしまいがちです。
しかし、実際に契約を検討するなら、月額料金だけではなく、入会金や郵便物の転送料金なども確認する必要があります。
例えば郵便物が少ない人なら追加料金を抑えやすい一方、郵便物が多い事業では転送料金も考慮したほうがよいでしょう。
この点からも、「月額料金が安いから選ぶ」というより、「自分の使い方なら年間でいくらになるか」を計算してから決めることが大切だと感じました。
レゾナンスを申し込む前にチェックしたいこと
- 法人登記が必要かどうか
- 希望する住所が利用可能か
- 郵便物の転送頻度はどれくらい必要か
- 電話番号が必要か
- 電話秘書代行が必要か
- 会議室を利用する可能性があるか
- 初期費用はいくらか
- 毎月の基本料金はいくらか
- 追加料金が発生するサービスは何か
- 自分の事業内容で利用できるか
この10項目を確認しておけば、申し込んだ後に「思っていたサービスと違った」という状況を避けやすくなります。
レゾナンスの申し込みを検討する流れ
利用目的を決める
まずは、なぜバーチャルオフィスを利用したいのかを明確にします。
「法人登記の住所が必要」「自宅住所を仕事で使いたくない」「郵便物を転送してほしい」「電話番号も用意したい」など、目的を整理しましょう。
利用する住所を選ぶ
次に、レゾナンスの拠点から希望するエリアを選びます。
自分の事業内容や活動エリア、取引先との関係などを考慮しながら検討するとよいでしょう。
必要なプランを選ぶ
住所だけで十分なのか、郵便物転送、電話転送、電話秘書代行なども必要なのかを確認します。
不要なオプションを付けず、必要な機能を中心に選ぶことがポイントです。
契約条件と料金を確認する
申込前に、月額料金だけではなく初期費用や追加料金、契約条件などを確認します。
キャンペーンが適用される場合は、対象となるプランや期間なども確認しましょう。
必要な手続きを進める
プランや条件に問題がなければ、公式サイトから申し込み手続きを進めます。
本人確認など必要な手続きを完了し、契約内容を確認したうえで利用を開始します。
レゾナンスのメリットをまとめると
レゾナンスの特徴を整理すると、主に次のようなポイントがあります。
- 月額990円から利用できるプランがある
- 法人登記に対応したプランがある
- 東京・横浜・大阪など複数の拠点から選べる
- 郵便物の写真通知に対応している
- 郵便物の転送サービスを利用できる
- 店舗での郵便物受取に対応する拠点がある
- 電話転送や電話秘書代行を選べる
- FAXなどのオプションも用意されている
- 会議室を利用できる
- 起業関連の会員向けサービスが用意されている
特に、自宅を仕事場として使いながら、事業用の住所や郵便物管理の環境を整えたい人にとって検討しやすいサービスです。
レゾナンスがおすすめなケース
レゾナンスは、次のような方に向いているサービスといえます。
個人事業主として活動している人
自宅で仕事をしながら、事業用住所を別に用意したい個人事業主の方は利用目的を考えやすいでしょう。
フリーランスとして独立したい人
これから独立する場合、オフィスを借りるより先に事業用住所を準備する方法があります。
法人化を考えている人
法人登記に利用できる住所を探している場合は、レゾナンスの法人登記対応プランを候補にできます。
副業から事業を始めたい人
副業で仕事を始める際、自宅住所を仕事用として公開したくない場合にも検討できます。
オンライン中心で仕事をする人
Web制作、ライター、デザイン、コンサルティング、オンラインショップなど、実店舗を必要としない事業では、バーチャルオフィスのメリットを活用しやすいでしょう。
まとめ｜レゾナンスは必要なビジネス機能を選んで使いたい人に向いている
レゾナンスは、月額990円から利用できるプランを用意したバーチャルオフィスサービスです。
法人登記に対応した住所を利用できるほか、郵便物の写真通知、郵便物転送、来店受取、電話転送、電話秘書代行、FAXなど、事業のスタイルに合わせてさまざまなサービスを利用できます。
東京・横浜・大阪など複数のエリアから住所を選べる点も特徴で、自宅住所を事業用として使いたくない方や、実際のオフィスを借りずに事業を始めたい方にとって検討しやすいでしょう。
一方で、月額料金だけで判断するのではなく、入会金やデポジット、郵便物の転送料金、電話関連のオプションなどを含めて、自分の利用方法に合った費用を確認することが大切です。
また、業種によってはバーチャルオフィスの住所だけでは事業上の要件を満たせない場合があります。契約前には、自分の事業内容で利用できるかどうかも確認しておきましょう。
「事業用の住所を用意したい」「自宅住所を仕事で使いたくない」「法人登記に使える住所を探している」「必要な機能だけを選んで固定費を抑えたい」という方は、レゾナンスを候補の一つとしてサービス内容を確認してみるとよいでしょう。
料金やキャンペーン、利用可能な拠点、各種オプションの条件は変更される場合があるため、実際に申し込む際には最新の公式情報を確認したうえで、自分の事業に必要なプランを選ぶことをおすすめします。
